계약준비
사업모델을 정하고 어디서 사업을 할지, 누구와 함께 할지 등을 정한 뒤 사업을 시작하면 또 다른 출발점에 서게 됩니다. 고객 모집, 마케팅, 파트너와의 거래 등 실질적인 경험이 시작됩니다. 사업 초기에 가장 많이 실수하는 것 중 하나는 일을 엉성하게 처리하는 것입니다. 오늘만 사업을 그만두는 것이 아니라면 장기적인 관점에서 바라볼 필요가 있습니다.
업종이 바뀌지 않는 한 거의 비슷한 상황이 발생하는 한 점차 독자적인 사업 시스템을 구축할 필요가 있습니다.
제도라고 하면 대기업이나 어느 정도 규모의 기업에만 필요하다고 생각하는데 그렇지 않습니다. 1인 기업이나 프리랜서도 업무를 쉽게 해주는 도구이기 때문에 업무시스템이 필요합니다. 시스템이 있으면 상황이 발생했을 때 신속하고 오류가 거의 없이 업무를 처리할 수 있고 결과적으로 시간과 비용의 낭비를 줄일 수 있습니다.
시스템 기반 결정은 이전의 경험에 기반을 둔 결정이기 때문에 당연한 결과입니다.
간단한 예로 요즘 인기있는 배달앱을 생각해보세요. 간단한 메뉴 주문 프로세스를 시스템화하여 고객과 배달업체간 불필요한 의사소통을 줄여 신속하게 주문을 할 수 있습니다. 이렇게 시스템은 어렵고 복잡한 것들로 구성되지 않고 주로 하는 일과 자신이 처한 상황을 고려하여 비즈니스 운영을 쉽게 할 수 있습니다. 그러나 이러한 시스템 구축은 한 번에 이루어지는 것이 아니라 시간과 노력이 필요합니다.
Q. 그렇다면 우리는 어떤 법적 제도를 가져야 할까요?
법적으로는 사업 운영 과정에서 발생할 수 있는 위험(예방적 측면)을 진단하고 이에 대한 대처 방안(대응적 측면)을 마련하는 시스템을 갖출 필요가 있습니다.
위 두 가지 측면을 종합하여 안전하고 효율적인 사업운영을 위하여 알아야 할 법적 쟁점은 많이 있으나, 가장 중요한 것은 분명 '계약'이다. 계약의 법적 위험방지는 계약체결 전 거래유형에 따른 맞춤형 계약서를 작성하는 것인데, 반응은 계약체결 후 어떤 절차를 거쳐 계약위반에 대하여 어떻게 처리할 것인지를 미리 결정하는 것이다.
계약은 나의 사업이 표현되는 여러 가지 방법 중 하나이다. 사업을 하다 보면 계약으로부터 자유롭지 못하다. 계약서를 작성하는 것은 필수적이다. 사업을 위해 가장 자주 체결되는 계약의 샘플을 작성하고, 이를 활용하기 위한 지침이나 매뉴얼을 마련한다. 이때부터는 계약서를 직접 검토할 필요가 없다. 즉 계약과 관련된 업무의 처리를 타인에게 위임할 수 있어 업무의 효율성을 높일 수 있다. 본 시리즈에서는 계약의 법적 위험을 사전에 방지할 수 있는 맞춤형 계약 작성에 대해 알아보도록 하겠다.
계약준비의 중요성
사업을 운영하게 되면 여러 가지 계약을 해야 할 것입니다. 고객과의 물품구매계약, 종업원과의 근로계약, 투자자와의 투자계약 등 계약의 종류가 많습니다. 계약은 사업의 중요한 부분이기 때문에 계약을 체결하기 전에 준비를 잘 해야 합니다.
계약 준비의 중요성은 다음과 같습니다.
계약에 따른 법적 위험 방지
계약이 체결되면 당사자 사이에 법률관계가 형성되므로 계약체결 시 충분한 준비를 하지 않으면 계약위반이나 분쟁이 발생할 수 있으므로 계약체결 전에 계약내용을 꼼꼼히 검토하여 혹시 모를 법적 위험을 사전에 방지해야 합니다.
계약 효율성 제고
계약체결의 준비가 잘 되어 있다면 계약의 효율성을 높일 수 있고, 계약체결의 조건을 명확하게 규정하고 계약체결의 기준을 마련함으로써 계약체결 및 관리에 소요되는 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.
계약준비방법
계약 준비는 크게 다음 단계로 이루어집니다.
계약 유형 및 목적 파악
먼저 계약의 종류와 목적을 파악해야 합니다. 왜냐하면 계약의 종류에 따라 계약의 내용과 조건이 달라지기 때문입니다.
계약 상대방 조사
상대가 누구인지 파악하고 신뢰할 수 있는 파트너인지 확인해야 하는데, 상대방이 신뢰할 수 없을 경우 계약 위반이나 분쟁의 위험이 커집니다.
계약준비
계약서를 작성할 때에는 계약서의 내용을 명확하고 구체적으로 규정할 필요가 있는데, 계약서에는 다음과 같은 내용이 포함되어 있습니다.
계약의 목적
계약 당사자
계약서의 내용
계약 조건
해지약관
계약의 대가
계약서 작성 후 법률전문가의 도움을 받아 검토해야 하는데 법률전문가의 검토를 통해 계약에 따른 법적 위험을 사전에 예방할 수 있습니다.
계약준비의 중요성
계약은 비즈니스의 중요한 부분이기 때문에 계약을 체결하기 전에 잘 준비해야 합니다. 계약 준비는 법적 위험을 방지하고 계약의 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.